加强运营管理 助力医院高质量发展
运营部 褚博
高质量发展,是医院当下和未来一段时间,医院发展的主旋律和内涵要求。对医院而言,实现高质量发展,就是通过努力,发展方式从规模扩张转向提质增效,运营模式从粗放管理转向精细化管理,资源配置从注重物质要素转向更加重视人才技术要素,构建新体系,引领新趋势,提升新效能,激发新动力,形成新文化,为更好提供优质高效的医疗卫生服务提供有力支撑。
加强运营管理,既是医院高质量发展的重要内容,也是实现高质量发展的必然路径。因此,加强医院运营管理就是要整合业务系统和资源支持系统,建立医院运营管理决策支持系统,推动运营管理的科学化、规范化和精细化。
一、要有明确的目标和路径
怎么才算高质量发展?根据公立医院绩效考核的要求,从医疗质量、运营效率、持续发展和满意度评价四个维度,用50多项指标来评价。这四个维度,可以梳理为业务和经济两条主线。
运营管理就是要围绕高质量发展的目标和内涵,持续开展运营活动,提升运营效率和质量。运营管理的目标,是在保障业务目标的前提下,提高资源运行的效益和效率。
在制定运营目标时,要尽可能的明确、量化。这样,在分配任务时,导向明确,容易形成共识;在考核工作时,数据说话,客观公正。容易形成发展的合力,促进运营目标的实现。运营管理,和其他管理活动一样,要围绕运营目标,制定运营计划、优化运营流程、记录运营活动,评价运营行为,通过不断的PDCA循环,持续优化完善。
需要强调的是,运营管理要以业务和经济这两个主线,贯穿始终。在计划环节,要基于业务计划制定资源计划;在实施环节,要关注业务流程和资源流程,记录业务完成情况和资源消耗情况;在考核环节,要关注业务目标和经济目标的完成情况。
二、善于使用管理工具
要提高运营管理水平,科学的使用管理工具很重要。一是全面预算管理。全面预算管理的本质,是通过制定医院战略和工作计划,明确各类事项的工作要求和费用标准,使业务目标能够落地,各类资源能够有效配置。全面预算管理是财政部门和卫生主管部门近年来持续强化的工作,但综合看来,在医院层面,推行的并不是很理想。究其原因,在于两点:1.全面预算管理是涉及医疗、教学、科研、预防等各类业务,人、财、物各种资源的系统性、整合性工作,开展难度大。2.财务作为全面预算管理牵头部门,不能缺乏了对业务的了解和洞察,开展和深化的过程中必须抓住重点和难点。
二是绩效管理。绩效管理是通过设置绩效方案、开展绩效分析和评价、落实绩效奖惩等措施,不断提升业务工作的量、质和效的管理活动。在实务工作中,绩效管理存在的问题是:在方案设计和考核环节,经济指标过多,而业务指标偏少,进而绩效管理变成了绩效发放办法,和业务目标存在不同程度的疏离。缺乏基于绩效管理目标的定期复盘,对于影响绩效的关键环节和关键因素,在根因性分析和制度性建设方面,做的不够深、不够透。这些都影响了绩效管理工具功效的发挥。
三是成本核算。成本核算的本质是按照责任单元来归集、记录资源消耗的情况,作为控制成本的依据。在实务工作中,成本核算的问题是:1.只会算一种成本。相当一部分医院,成本核算局限于按照业务单元、按照用途来归集成本,不能够按照流程、项目、病种做精准的成本核算。DRG支付制度改革后,按病种来归集成本,进而管控成本成为刚需,但成本核算方法复杂,大部分医院没有开展;2.不能很好的支持决策。在项目论证环节,成本是决策的重要依据。但这些场景下,需要考虑机会和沉没成本,历史和未来成本,固定和变动成本等多个口径和计算方法,如果不能灵活应用,就会失之偏颇。
这些管理工具,如果理解不到位、使用不到位,在运营管理过程中,就不能很好的发挥应有的作用。
三、借助得力的信息化手段
工欲善其事,必先利其器。要做好运营管理工作,信息化建设必须同步跟进。信息化建设的目的,一是将成熟的运营活动规范化、流程化、标准化,通过信息化固化下来,提高运行的效率和同质化水平。二是制定规则,使不同的运营板块智能化联动,提高运营管控的自动性和决策的过程化。三是收集、整合运营过程中产生的数据,赋能资源管理、质量管理和科学研究。
做好运营信息化建设,一是要摸清底数,做好初始化基础工作。二是要打破部门壁垒,在医院层面梳理、优化、重塑业务流程和经济流程;三是要互联互通,以患者和职工为中心,做好业务的联通和数据的联动。四是使用部门和建设部门深度互动,在建设过程中、使用过程中问题导向,在使用中不断细化字典、优化流程、深化需求。好的系统是规划出来的,也是磨合出来的。
四、全院人员都要勇于担当
做好运营管理,每个人都是运营者,每个人都要积极参与运营管理。不过,不同人在运营体系中职能和任务是不同的。
对院领导而言,运营的任务是定方向、定策略,做重大决策;对于业务单元的负责人而言,运营的任务是,做学科规划,制定学科发展策略,做人才梯队建设,落实关键发展举措;对职能部门负责人而言,运营的任务是,做业务管理,做资源配置,做服务保障;对于基层职工而言,运营任务是立足岗位,做好计划、执行、反馈、优化的闭环。
在工作中,运营部及财务人员要提高宣传意识,主动向业务人员做经济科普,让他们理解并自动遵循经济规则来开展业务活动。只有每个单元都高效了,整个医院才能实现高质量。
总之,高质量发展,是政府对医院的要求,是患者对医院的期待,需要医院具有高效的运营管理体系。在转型升级、新系统构建的过程中,运营及财务人员要积极作为,提高认知和本领,紧紧抓住运营管理的牛鼻子,借助信息化手段,用好科学管理工具,助力医院运营体系的构建和完善,促进运营效率和质量的不断提高。
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